Ewidencja i rejestry
Wykazy prowadzonych przez komórki organizacyjne KPP we Wschowie jawnych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych:
Wydział Kryminalny KPP Wschowa:
- Rejestr śledztw i dochodzeń - elektroniczny,
- Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego - elektroniczny,
- Rejestr teczek poszukiwawczych,
- Rejestr teczek osób zaginionych,
- Dziennik przesyłek wpłwających i wychodzących,
- Dziennik podawczy w obiegu wewnętrznym,
- Książka doręczeń poczty do prokuratury,
- Książka doręczeń poczty do instytucji.
Wydział Prewencji KPP Wschowa:
- Dziennik podawczy przesyłek w obiegu wewnętrznym,
- Rejestr zdanych mandatów karnych,
- Rejestr depozytu mandatów,
- Rejestr wokand,
- Rejestr spraw o wykroczenie,
- Rejestr niebieskich kart,
- Rejestr pobierania i zdawania ampułek do krwi,
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych,
- Rejestr przesyłek wpływających,
- Rejestr przesyłek wychodzących,
- Książka zdawania i pobierania broni,
- Książka dyspozytora,
- Książka ewidencji kluczy,
- Książka przebiegu służby w PDOZ,
- Książka dozorów elektroniczna,
- Ewidencja osób przebywających po godzinach w jednostce,
- Ewidencja osób przebywających na przepustkach z zakładu karnego,
- Rejestr usunięcia pojazdów oraz wydawania zezwoleń na ich odbiór,
- Rejestr odsłuchiwanej korespondencji prowadzonej przy użyciu środków łączności,
- Ewidencja SWD,
- Rejestr notatników służbowych,
- Książka czynności kontrolnych,
- Ewidencja pobrania i zdania tasera,
- Rejestr kart weryfikacji zagrożeń KMZB,
- Rejestr osób postronnych wchodzących na teren KPP Wschowa,
- Rejestr pobranych i zdanych kluczy,
- Rejestr badań stanu trzeźwości policjantów.
Wydział Ruchu Drogowego:
- Rejestr kart informacyjnych do wyroków,
- Rejestr wydanych notatników służbowych i kontroli pracy policjanta
- Książka pracy urządzeń kontrolno-pomiarowych
- Rejestr zabezpieczonych lub zniszczonych materiałów zarejestrowanych przez wideo rejestrator
- Rejestr użycia przedmiotów kontrolno-pomiarowych
- Rejestr wydanych upoważnień z zakresu kontroli ruchu drogowego
- Rejestr kart Prd 5/1,
- Rejestr uzgodnień i opinii dot. organizacji ruchu,
- Rejestr przesyłek wpływających i wychodzących,
Zespół Kadr i Szkolenia:
- Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
- Ewidencja zaświadczeń o zatrudnieniu,
- Rejestr rozkazów,
- Rejestr komunikatów,
- Rejestr skierowań na badania lekarskie,
- Rejestr rozkazów organizacyjnych,
- Rejestr wydanych zaświadczeń ze szkoleń okresowych BHP,
Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych:
- Rejestr spisów akt przekazanych do składnicy akt,
- Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” składnicy ,
- Rejestr akt brakowanych kategorii „BC”,
- Książka ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta ze składnicy akt,
- Książka ewidencji pieczęci i stempli,
- Rejestr akt zagubionych,
- Rejestr naruszeń ochrony danych,
- Rejestr akt postępowań sprawdzających,
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa,
- Rejestr umorzonych postępowań sprawdzających,
- Rejestr wydanych decyzji o odmowie poświadczenia,
- Rejestr zaświadczeń o szkoleniu ochrony informacji niejawnych,
- Rejestr pobranych i zdanych kluczy do pomieszczeń i szaf metalowych,
- Dziennik korespondencji dla ankiet bezpieczeństwa,
- Rejestr dzienników ewidencji i teczek,
- Dzienniki ewidencyjne ,
- Rejestr wydanych przedmiotów,
- Rejestr pakowania dokumentacji niejawnych,
- Dziennik podawczy dokumentacji niejawnej,
- Książka doręczeń dokumentacji niejawnej,
- Dziennik przepisów niejawnych dla aktów prawnych wydanych przez KGP i KWP Gorzów Wlkp.,
- Rejestr udostępnień oświadczeń majątkowych.
- Książka wejść i wyjść do strefy ograniczonego dostępu w KPP Wschowa
Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prasowo - Informacyjnych:
- Rejestr czynności wyjaśniających
- Rejestr postanowień i orzeczeń wydanych przez Komendanta Powiatowego Policji we Wschowie
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych
- Rejestr listów i anonimów
- Rejestr petycji
- Rejestr postępowań pozaskargowych
- Rejestr sygnalistów
- Ksiązka narad kierownictwa
Jednoosobowe Stanowisko ds. Prezydialnych:
- Ewidencja przepisów,
- Rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych,
- Rejestr przesyłek wychodzących,
- Rejestr przesyłek wpływających,
- Dziennik podawczy
- Rejestr poczty zwykłej
- Rejestr poczty specjalnej
- Książka doręczeń (KP Sława),
- Książka przyjęć interesantów,
- Dziennik przepisów
Zespół ds.Finansów i Zaopatrzenia
- Księgi druków ścisłego zarachowania - dowody wpłaty KP,
- Księgi druków ścisłego zarachowania – bloczki pokwitowań zatrzymania dokumentu,
- Książka kasowa mandatów karnych gotówkowych,
- Rejestr wydanych decyzji mieszkaniowych oraz rejestr kart mieszkaniowych,
- Rejestry ewidencji sprzętu,
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – technika policyjna
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – materiał żywnościowy
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt mundurowy
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt techniki biurowej
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt kulturalno-oświatowy i sportowy.
- Książka ewidencji zdarzeń dotyczących służbowego sprzętu transportowego,
- Książka ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego,
- książka ewidencji sprzętu remontowo - gospodarczego i sprzętu p.poż.
- książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego,
- rejestr wydanych zaświadczeń do prowadzenia sprzętu transportowego stanowiącego własność Policji
- księga druków ścisłego zarachowania - bloczki pokwitowań
- księga druków ścisłego zarachowania - zezwolenia na wydanie pojazdu.
Jednoosobowe Stanowisko ds. Łączności i Informatyki:
- Ewidencja sprzętu łączności i informatyki,
Komisariat Policji w Sławie:
- Rejestr przesyłek wpływających,
- Rejestr przesyłek wychodzących,
- Rejestr teczek, dokumentacji tajnych, dziennych i książek ewidencyjnych,
- Rejestr pobierania i zdawania notatników,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- Książka doręczęn przesyłek miejscowych (instytucje gmina),
- Rejestr mandatów karnych,
- Rejestr przesyłek nadanych ( POCZTA POLSKA),
- Rejestr przesyłek nadanych ( POCZTA SPECJALNA),
- Skrócony rejestr śledztw i dochodzeń,
- Rejestr – ewidencja naruszających przepisy RD,
- Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów,
- Rejestr badań analizatorem wydechu,
- Książka służby konwojowej,
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy,
- Książka depozytu broni,
- Dzienniki przepisów,
- Dziennik szkolenia,
- Rejestr poszukiwań administracyjno – porządkowych,
- Rejestr wokand.
Posterunek Policji w Szlichtyngowej:
- Książka doręczeń,
- Książka narad policjantów,
- Rejestr przesyłek wpływających,
- Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowym,
- Rejestr przesyłek wychodzących,
- Książka kontroli spraw przydzielonych policjantom,
- Zeszyt przyjęć interesantów,
- Książka kontroli wewnętrznej,
- Książka kontroli posterunku,
- Ewidencja wyników pracy policjantów PP Szlichtyngowa,
- Książka ewidencji kluczy.